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党委办公室、行政办公室日常服务指南

更新时间: 2016-03-13 16:43:59

    一、院内各部门印章新刻或者更换

    1. 新刻:

    学院发文确认机构设置→部门书面申报→党政负责人审批→分管院领导审批→党政办准备材料→专人送达刻制→验章收发票→下发启用新章文件→党政办留印鉴及领用日期→交印章部门使用。

    2. 更换:

    部门提交换印报告→党政办负责人审批→分管院领导审批→党政办准备材料→专人送达刻制→验章收发票→下发启用废止旧章、启用新章文件→党政办留印鉴及领用日期→交印章部门使用。

    刻章准备材料清单: 学院法人身份证复印件,学院法人证复印件,给昆明市公安局的单位刻章证明,废章,废章入网许可证。

 

    二、云南大学滇池学院印章借用(借出)的程序

    因办理银行业务或其他学院重要事务,需要借用学院公章外出可按照以下流程:

    下载并填写《云南大学滇池学院印章借用(借出)申请表》→所在单位负责人同意→党政办负责人审核(必要时送主管部门审核或送院主管领导审批)→申请单交党政办公室秘书科,借出公章→按期归还。

 

    三、学院介绍信的办理

    1. 通用介绍信的办理。因公对外联系工作,部门负责人确认,使用人在党政办公室填写介绍信→党政办公室加盖学院印章→交使用人使用。

    2. 因私办理证明。如教职工因私需学院证明其身份,须本人申请,并由所在部门负责人审核签字→人事处确认签字盖章→党政办负责人审核(必要时送主管部门审核或送院主管领导审批)→开具证明。严禁使用学院介绍信办理私事。

 

    四、《云南大学滇池学院组织机构代码证》的使用

    个人因公访学或因私旅游办理证件需使用《云南大学滇池学院组织机构代码证》复印件→个人从党政办网站的“常用下载”栏目中下载使用申请表→所在单位负责人签字并加盖单位公章→报送党政办综合科办理。

 

    五、群众来信来访的办理

    接收群众来信,党政办综合科登记(接待)→党政办负责人批办→呈分管院领导批示→按院领导阅批意见办理或转有关职能部门负责人阅处→定期催办→→有关职能部门酌情给来访者答复→承办单位或部门向党政办报告处理结果→党政办归档备案。

 

    六、学院会议室使用安排

    各部门应工作需要使用会议室,可以向党政办公室综合科申请使用。

    部门落实会议出席人数→致电党政办综合科进行预约登记→填写云南大学滇池学院会议室使用申请单→清点物品及领取钥匙。

 

 

会议室名称

容纳规模

预约电话

登记及钥匙领取地点

1

党政办会议室

60

66275009

综合楼党政办公室

2

崇志楼第一会议室

70

64585109

崇志楼档案室

3

崇志楼第二会议室

25

64585109

崇志楼档案室

4

崇志楼接待室

20

64585109

崇志楼档案室

 

    七、桌布及席位牌借用

    遇到全院性重大活动,可以向党政办公室综合科申请借用桌布及席位牌。

    部门落实会议规模、确定桌布和席位牌数量→填写表云南大学滇池学院桌布、席位牌借用申请单→向党政办综合科提交书面借条→领取物资。

 

    八、邮政快递服务

    因工作需要,办理涉及学院重要函件需要EMS快递服务,可以通过党政办公室综合科邮寄。

    致电党政办综合科进行预约登记→前往图书馆一楼收发室找李老师填写快递详情单→统一寄发。

    教职工需要订阅《云南大学报·滇池学院专刊》,请将邮编、地址和收件人姓名报党政办公室综合科,由党政办统一邮递。

    寄发国际快递需要部门负责人签字同意方可办理。

 

    九、档案借阅服务

    各部门因工作需要查阅档案,可以向党政办公室档案室提出申请。

    在学院档案室填写查阅档案登记单→查阅档案。

    凡来档案室查档者,原则上一律在档案馆查阅。如确需借出时,须经部门领导同意,办理借阅登记手续,归还时应当面清点、注销。不得代借代还。

    外借档案: 在学院档案室填写借阅档案登记单→签字确认。

 

    十、报刊杂志征订

    各部门需要订阅各类报刊杂志,可以在指定时间内向党政办公室综合科提出申请。

    每年十月份开始征订报刊。各部门根据自身实际需要征订相应的刊物→填写申报表格并由部门负责人签字→交党政办综合科联系邮政局订阅。

    费用由各部门自理。

 

    十一、通讯录更新

    各部门由于人员更替,新人入职,需要更新通讯录,可以向党政办公室综合科提出申请。

    各部门联络人确认信息→交党政办综合科进行更新→获得电子版通讯录。

 

    十二、相关表格下载

 

    表01 表01云南大学滇池学院印章借用(借出)申请单.doc

 

    表02 表02云南大学滇池学院会议室使用申请单.doc

 

    表03 表03云南大学滇池学院桌布、席位牌借用申请单.doc

 

    表04 表04云南大学滇池学院组织机构代码证使用申请表.doc

 

    表05 表05云南大学滇池学院对外合同签署申请表.doc

 

    十三、办公地点及电话

    党政办秘书科,行政楼三楼,电话64315177

    党政办综合科,行政楼三楼,电话66275009

    党政办综合科档案室,崇志楼105办公室,电话64585109

 

    十四、以上服务内容,党政办公室将会根据实际情况做进一步完善,改进服务态度,提升服务质量。如有疏漏之处,请及时指正。欢迎全院教职工监督。

 

 

 

 

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