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党委办公室、行政办公室简介

更新时间: 2018-12-21 10:32:28

    党委办公室、行政办公室是学院的日常办事机构,是全院上传下达的综合部门。主要职能是: 围绕学院的办学思路、发展目标和主要任务,积极发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的综合协调作用,服务领导、服务全局、服务基层,做好文秘、机要、保密、信息、信访、督查、调研、联络、接待、综合协调和领导交办的各项工作。
    1.完成全院性会议及其它重要会议的筹备工作,检查督促会议决定落实情况和工作任务执行情况。
    2.草拟全院工作计划、决议、报告、函电、工作总结、领导讲话等有关综合性材料; 完成各种文件的收发、传送、打印、文字把关,文书档案管理及文件汇编等工作。
    3.负责综合协调日常行政、党务执行工作,做好上情下传和下情上达工作,了解和掌握全局工作情况,当好领导的参谋和助手。
    4.负责保密委员会办公室的日常事务,做好保密法制宣传教育工作,指导、监督、检查涉密部门的保密工作,负责院机要文书档案的收集、整理、分类、甄别、保管、统计、立卷、归档和保密。查办院内失、泄密案件。
    5.负责党政公章,院领导印章、印件的管理与使用,和各单位印章审核、刻制、启用、废止等管理工作。
    6.负责办理和管理院党政有关证照、介绍信。
    7.做好外事办外专有关工作,负责与云南省外国专家局及有关单位的工作联系,负责《聘请外国专家单位资格认可证书》年检注册工作,牵头做好学院外籍教师管理工作。
    8.做好学院宣传工作,做好学院各项工作的新闻发布,负责与各大新闻媒体的联系负责校园网主页维护和《云南大学学报•滇池学院专刊》编辑出版工作,做好云南大学滇池学院通讯社管理工作。
    9.负责全院的日常党政事务管理以及全院的信息统计,做好《高等教育基层统计报表》工作。
    10.根据院领导的指示和授权,综合协调部门、院系等单位之间的有关事宜。应急处理学院的重要突发性事件。
    11.负责院领导的秘书工作,承办院领导专项和常规活动事宜,协调安排院领导的公务活动和联系基层工作。
    12.负责学院与上级主管单位和兄弟院校的工作联系,组织接待来校参观、访问、学习、交流等。
    13.负责受理群众来信来访工作,管理院长、书记信箱,并督促、检查经办单位处理群众来信来访情况,确保沟通渠道畅通。
    14.做好杨林校区各部门联络协调相关工作。
    15.做好行政办公公务车辆管理工作。
    16.承办上级单位、校党委和学校部署、安排的有关工作,完成院领导交办的其他任务。

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